Perjalanan untuk Mendapatkan Beasiswa Program Doktor (S3) di Jepang, Part 2: GTR Program Nagoya University

22 Desember 2021

Bagian pertama dari perjalanan mendapatkan beasiswa Program Doktor ini adalah GTR Program Nagoya University. Program ini direkomendasikan oleh Professor saya tidak lama setelah saya memutuskan untuk lanjut ke Program Doktor. Program ini memiliki durasi lima tahun terhitung dari Master semester pertama. Terhitung dari bulan pertama masuk ke program ini, saya bisa mendapatkan gaji perbulan dengan bekerja sebagai Research Assistant di lab saya. Jadi selain mendapatkan beasiswa dari MEXT, saya juga mendapat tambahan pemasukan dari GTR program. Professor saya meminta saya untuk menabung gaji yang didapatkan dari GTR, sebagai cadangan tabungan hingga saya mendapatkan beasiswa Program Doktor. Di tulisan ini, saya ingin menjelaskan dengan detail tentang GTR Program.

Apa itu GTR Program Nagoya University?

Eee, ceritanya panjang… semoga ga membosankan :’

Jadi ceritanya harus dari MEXT (Ministry of Education, Sports, Science and Technology of Japan) (ujung-ujungnya MEXT juga :’D). MEXT ini pengen mencetak “outstanding” doctoral degree student gitu, mereka ingin mencetak lulusan doktor yang hebat, yang bisa memimpin di berbagai sektor di masyarakat nantinya. Mereka menganggap bahwa universitas adalah tempat terbaik untuk merealisasikan tujuan itu, dengan mengkombinasikan pendidikan dan riset. Lalu MEXT berkoordinasi dengan universitas-universitas negeri dan swasta terbaik di Jepang, dan membentuk WISE Program.  

Info lebih lengkap tentang WISE Program bisa dibaca di brosurnya:

https://www.jsps.go.jp/j-takuetsu-pro/data/WISEbrochure_en.pdf (2020)

Nah GTR Program ini adalah WISE Program-nya Nagoya University. GTR Program kependekan dari Graduate Program of Transformative Chem-Bio Research Program. GTR Program ini adalah program 5 tahun yang diikuti sejak Master semester pertama hingga Doktor.

Siapa yang bisa mendaftar?

Mahasiswa Nagoya University tahun pertama Master, dan punya afiliasi sebagai berikut:

Graduate School of Science:

Department of Chemistry, Division of Biological Science

Graduate School of Engineering:

Department of Molecular and Macromolecular Chemistry, Department of Materials Chemistry, Department of Biomolecular Engineering

Graduate School of Bioagricultural Sciences:

Department of Forest and Environmental Resources Science, Department of Plant Production Sciences, Department of Animal Sciences, Department of Applied Biosciences

Graduate School of Pharmaceutical Sciences:

Department of Basic Medicinal Sciences

Apa yang harus dilakukan ketika sudah masuk di GTR Program?

Karena dapet gaji sebagai research assistant di lab masing-masing, mahasiswa yang tergabung di GTR program harus melakukan riset dan belajar sungguh-sungguh. Sebenernya tidak ada jobdesc khusus yang harus dilakukan sebagai research assistant, tetapi karena nantinya ada laporan dan presentasi progress report riset yang diadakan per tahun, teman-teman mahasiswa yang tergabung di GTR Program harus bekerja dan belajar lebih keras.

Selain itu, ada beberapa event yang harus diikuti, diantaranya:

1. GTR annual meeting.

Di annual meeting ini, kita diminta untuk membuat poster dan mempresentasikan progress riset.

2. Pengajuan interdisciplinary research proposal

Ketika sudah menjadi mahasiswa Master tahun kedua, kita diminta untuk mengajukan proposal riset yang menggabungkan dua bidang ilmu, dan dua supervisor. Supervisor yang pertama adalah supervisor lab sendiri, lalu kita diminta mengajukan supervisor kedua yang memiliki afiliasi berbeda (beda lab / beda universitas / dari perusahaan, institusi riset lain).

3. Mengikuti kompetisi ide riset di GTR retreat

Setahun sekali, para staff dan Professor akan membagi mahasiswa dengan jurusan yang berbeda menjadi beberapa tim. Tiap tim diharuskan mengajukan ide riset dan diberikan waktu diskusi selama dua minggu. Selanjutnya, ide riset tersebut dipresentasikan. Tim yang menjadi pemenang pertama akan mendapatkan iPad, pemenang kedua dan ketiga akan mendapatkan Apple Pencil. Selain itu, dalam acara ini, beberapa Professor juga mempresentasikan riset mereka, dan staff mempresentasikan tentang GTR Program.

4. GTR e-portfolio

Di e-portfolio ini, kita bisa registrasi kelas atau seminar yang ingin diikuti, mengumpulkan report, mengisi laporan kalau sudah pernah presentasi di conferences, dan mengisi laporan ketika sudah menulis publikasi (paper, review, letter, koran/majalah, dll).

Ketika tergabung dengan GTR Program, kita juga diwajibkan mengikuti kelas dan seminar yang diadakan oleh Professor yang tergabung dalam program ini, untuk mendapatkan kredit yang terpisah dengan kredit kuliah dan diselesaikan dalam 5 tahun.

Apa yang didapatkan ketika tergabung dalam GTR Program?

1. Rentang studi Master tahun pertama – Master tahun kedua:

Gaji sebagai Research Assistant sebesar 500,000 yen per tahun yang diberikan per bulan (sekitar 63,000,000 rupiah per tahun, 1 JPY = 126 IDR).

2. Rentang studi Master tahun kedua – selesai:

Gaji sebagai Research Assistant sebesar 1,000,000 yen per tahun yang diberikan per bulan (sekitar 126,000,000 rupiah). Tetapi, ketika mahasiswa sudah dinyatakan resmi mendapatkan beasiswa atau fellowship untuk program doktor, dia tidak bisa mendapatkan support finansial dari GTR sejak Doktor tahun pertama (D1).

3. Ilmu

Karena Professor yang tergabung dalam GTR Program berasal dari berbagai bidang riset yang berbeda, banyak ilmu yang bisa didapatkan. Bahkan, seminar yang diadakan sering mendatangkan narasumber internasional dari universitas-universitas terbaik dunia.

4. Networking

Banyak teman, banyak relasi, bisa joint research XD

Bagi saya, dukungan finansial yang diberikan GTR sangat membantu. Karena selama Master, saya bisa menabung untuk nantinya digunakan sebagai cadangan sebelum mendapatkan beasiswa Doktor. Saya juga mendapat banyak pengalaman dan ilmu selama tergabung dalam program ini.

Saat ini, saya sudah tidak bisa mendapatkan dukungan finansial, tetapi masih tergabung dalam program dan masih bisa mengikuti event, kelas dan seminar yang diadakan oleh GTR. Staff office nya pun ramah dan sangat welcome dengan mahasiswa internasional.

Terima kasih GTR Program :’)

Info lebih lengkap tentang GTR Program bisa dibaca di link berikut:

https://www.itbm.nagoya-u.ac.jp/gtr/en/

NB: ini foto Tim saya (Tim B) ketika mengikuti kompetisi ide riset di event GTR Retreat.

Team B yey!